第一步，準備好，考勤管理是一種調(diào)查員工出勤情況的系統(tǒng)，包括遲到、早退、休假和缺勤等現(xiàn)象。
考勤管理，需要做好準備工作，包括系統(tǒng)準備、考勤設備準備、考勤管理人員實施準備等。具體步驟包括：1.制定企業(yè)考勤管理制度。2.根據(jù)考勤管理系統(tǒng)，設計相應的考勤方法，并準備考勤機等設備。3.在使用考勤設備前，做好相關員工的信息錄入工作，并檢查進入考勤系統(tǒng)的員工人數(shù)。由于離職人員和新員工，該工作需要不斷調(diào)整。4.人力資源部通知所有員工，并告訴他們?nèi)绾芜M行考勤，進行必要的培訓以防止誤操作。5.在考勤制度和考勤機上，建立了企業(yè)的工作時間制度，如：有的企業(yè)采用綜合時間制度，有的企業(yè)采用標準工時制度等。6.執(zhí)行專門負責部門日常出勤記錄的候選人，包括各部門的考勤人員或人力資源部的管理人員。
第二步，考勤記錄，必須有專門的人員或?qū)Ｓ迷O備，以真實記錄雇員工作中的工作時間和休息時間，特別是保存原始記錄的憑證。
目前，企業(yè)主要采用指紋和刷臉的或刷卡的考勤方式，每位員工使用身份證或指紋或人臉進行考勤，其工作流程如下：1.建立基本數(shù)據(jù)，包括企業(yè)名稱、使用年份、密碼等；2.建立企業(yè)內(nèi)部不同部門的信息，包括部門名稱、考勤管理員的權限、班次、上下班時間、休假日期、匯總格式、打印格式、核對格式等。3.輸入人事檔案資料，包括雇員姓名、性別、身份證號碼、就業(yè)狀況、入職日期等；4.簽發(fā)考勤卡，并要求工作人員一個接一個地領取并簽字，并在此同時做好記錄。在實際的刷卡流程中，負責管理和監(jiān)督的考勤人員需要注意：是否有員工忘記刷卡；是否有員工刷卡，但沒有顯示示；是否有代表他人刷卡的現(xiàn)象；是否有雇員休假；是否有員工因為遲到而故意不刷卡，以此類推。此外，在每個自然月底，考勤管理者將考勤系統(tǒng)的資料從電腦輸出、列印及統(tǒng)計，并要求職員核對資料及簽署以確認，并將資料交給人力資源部，作為計算雇員薪金的依據(jù)。
第三步，休假審批和休假安排,休假管理主要是對員工休假進行系統(tǒng)管理。
在雇員不能正常上班的情況下，有必要提出請事假、病假、特殊休假、調(diào)休等情況，并報領導批準。經(jīng)批準后，該工作包括三個方面：通知休假雇員允許休假，或安排雇員享受帶薪假，或安排雇員休法定假日。假期的種類和待遇如下：1.事假，即雇員因其個人事務而無法正常上班的假期，而這種休假通常無法獲得工作報酬；2.病假，即雇員因生病需要就醫(yī)而申請停工一段時間。在這種情況下，企業(yè)和工人都需要遵守國家或地方政府的有關規(guī)定;3.工傷休假，職工因公受傷，被認定為工傷后，可以享受停工待遇和工資待遇。該期間一般不超過12個月，嚴重受傷的，經(jīng)市勞動能力鑒定委員會確認，最多可以延長十二個月。按照"工傷保險條例"的有關規(guī)定，以有關待遇為準；4.婚假和喪假，即雇員在工作期間因婚姻和喪葬可獲得的假期的期限和待遇，應參照國家和地方政府的法律和條例確定。5、女職工的產(chǎn)假、懷孕假和哺乳假、共二十二個月。在保護期內(nèi)，企業(yè)不得以任何理由終止或者終止勞動合同，除非該職工嚴重違反法律、法規(guī)和規(guī)定；同時，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行女職工的工資，人力資源還需要經(jīng)常采取探視等形式，與女職工保持聯(lián)系，及時解決問題。6.帶薪年假按照"職工帶薪年假條例"和"企業(yè)職工帶薪年假實施辦法"確定，企業(yè)可以參照下列做法：首先，企業(yè)內(nèi)所有員工的入職時間不同，只能從新員工開始計算。新員工進入企業(yè)時，排定年假的截止日期為當年年底的12月31日；從第二年起，年假天數(shù)與自然年度所有員工的年假天數(shù)完全相同。第二，企業(yè)要做好年假憑證、書面記錄、及時向職工發(fā)放年假憑單、簽收年假憑證等工作，員工辦理年假申請時，必須填寫年假憑證。
第四步，總結和檢查，這部分工作是指人力資源部每月匯總員工出勤記錄，整理考勤匯總信息，并交給每一名相關員工簽字確認。
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