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建筑工地的考勤和定期會(huì)議以及檔案管理制度

一、建筑工地考勤制度
 
      1.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)全體工作人員必須每天準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),人臉識(shí)別考勤打卡,施工9小時(shí)為工作時(shí)間。2.外出執(zhí)行任務(wù)的工作人員需要向項(xiàng)目經(jīng)理征求指示并填寫外出任務(wù)表,然后才能在獲得批準(zhǔn)后外出。3.項(xiàng)目經(jīng)理外出時(shí)應(yīng)向副總經(jīng)理匯報(bào)。4.病假要求出示病假證明。5.請(qǐng)假應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng),由項(xiàng)目經(jīng)理在一天內(nèi)批準(zhǔn),兩天內(nèi)由副總裁批準(zhǔn),超過三天經(jīng)董事會(huì)主席批準(zhǔn)。在準(zhǔn)予休假并送交行政部備案之前,不得休息。6.當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展需要加班時(shí),所有工作人員必須遵守。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)填寫加班申請(qǐng)表。工作人員的加班工資是單獨(dú)計(jì)算的,項(xiàng)目經(jīng)理不考慮加班工資。工作人員因自身原因不能按時(shí)完成工作任務(wù),需要加班的,加班費(fèi)不予支付。7.無故曠工三次或連續(xù)三天曠工的除名處理。
 
 
 

二、建筑工地定期會(huì)議制度
 
       1.從項(xiàng)目開始之日到竣工之日,堅(jiān)持每天舉行一次會(huì)議。2.日常例會(huì)由有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集,施工員、養(yǎng)護(hù)班長(zhǎng)和施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人參加。工程部長(zhǎng)的記錄已經(jīng)歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可以逐案擴(kuò)大參加例會(huì)的范圍.3.施工中發(fā)現(xiàn)的問題,必須報(bào)例會(huì)討論,并報(bào)副會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。必須堅(jiān)決執(zhí)行在常會(huì)上作出的決定。4.各小組之間的協(xié)調(diào)問題已提交常會(huì)解決。在例會(huì)期間及時(shí)通報(bào)相關(guān)操作要求和最新工程進(jìn)展情況。5.每周會(huì)議應(yīng)由副總裁召集,由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員和營(yíng)銷經(jīng)理參加,并由工程秘書記錄和存檔。分管副總根據(jù)具體問題,可以擴(kuò)大參會(huì)人員的范圍.6.各生產(chǎn)部門之間的協(xié)調(diào)問題和甲方與乙方之間的協(xié)調(diào)問題,應(yīng)提交每周會(huì)議解決。例會(huì)傳達(dá)最新的工程發(fā)展、公司的最新文件和公司的精神。
 
三、建筑工地檔案管理制度
 
       1.工程秘書要嚴(yán)格要求城市建設(shè)檔案管理,做好數(shù)據(jù)檔案工作。2.做好日常會(huì)議、周會(huì)和臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的記錄。3.工地工作人員登記并存檔施工小組人員身份證的復(fù)印件。4.工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖及工程自檢數(shù)據(jù)的整理與歸檔。5.項(xiàng)目中的其他文件、材料和文書應(yīng)當(dāng)整理歸檔。6.各類檔案資料應(yīng)當(dāng)分類保存,并妥善備份,不得丟失。同時(shí),建立了相關(guān)的電子文件,便于查閱。7.辦理借閱檔案資料手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時(shí)歸還。


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