一、實(shí)名制勞務(wù)綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景
增強(qiáng)企業(yè)信息化建立已成為大家的共識(shí)。也面臨以下難題:各部門都有信息化的需求,但是無(wú)法集成,易構(gòu)成信息孤立;無(wú)法將企業(yè)內(nèi)的商流,物流,資金流,信息流充沛整合;軟件的管理形式與企業(yè)實(shí)踐需求鏈接不暢,無(wú)法表現(xiàn)信息化的顯著效益;決策管理人員很難得到做決策所需求的數(shù)據(jù);項(xiàng)目施行維護(hù)難度大;項(xiàng)目操作人員難以順應(yīng)復(fù)雜的信息化系統(tǒng)的操作;因而,抓住實(shí)名制勞務(wù)管理門禁系統(tǒng)為切入點(diǎn),以人為本,做好前端的根底性工作,把好勞務(wù)工人流的進(jìn)出口,控制安全生產(chǎn)成本,提高人力資源效率,確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
二、實(shí)名制勞務(wù)綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目需求
建筑工地的勞務(wù)人員控制管理歷來(lái)是建立工程施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理的重點(diǎn):
1、建立健全勞務(wù)工檔案信息材料。勞務(wù)工人多、面廣、量大、活動(dòng)頻繁,請(qǐng)求來(lái)有注冊(cè),去有注銷,對(duì)長(zhǎng)期在緊缺工段的技術(shù)工人實(shí)行積分制測(cè)評(píng)、查詢、備案、管理,建立稀缺工種后備人才庫(kù)。
2、建立健全勞務(wù)分包公司的標(biāo)準(zhǔn)管理。分包商違約或履約才能不能滿足項(xiàng)目管理請(qǐng)求 ,責(zé)令退場(chǎng),緊急問題處置,避免勞務(wù)分包歹意索賠并建立反索賠機(jī)制的可循根據(jù),建立問題人員信息庫(kù)。
3、建立健全入場(chǎng)前安全教育、技術(shù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育信息檔案。項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重,招致為抓進(jìn)度、降本錢而無(wú)視“安全施工、文化施工”,突發(fā)性安全事故發(fā)生時(shí),經(jīng)過(guò)實(shí)名制管理系統(tǒng),調(diào)能系統(tǒng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)人員詢查了如指掌,快速精確。
4、建立健全勞務(wù)工人應(yīng)急預(yù)案。建立勞務(wù)工花名冊(cè)、二代身份證、注冊(cè)相片、文化水平、家庭成員等根本信息材料外,對(duì)勞務(wù)工健康情況、電子臺(tái)帳、編制分類、考勤表、工資表、工資卡、工作卡、床頭卡等信息采集,為企業(yè)管理層能工狀況剖析、調(diào)度、指揮、決策提供第一手材料。
5、建立健全現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、安全技術(shù)交底、勞動(dòng)維護(hù)措施。 經(jīng)過(guò)實(shí)名制勞務(wù)通道閘管理系統(tǒng),監(jiān)視勞務(wù)分包公司停止標(biāo)準(zhǔn)管理,責(zé)成勞務(wù)分包公司建立意外傷害險(xiǎn)機(jī)制,堅(jiān)持以人為本、預(yù)防為主,未雨綢繆,遏制進(jìn)出紊亂、事故發(fā)生,降低意外損耗。
三、勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述
(一)企業(yè)端管理系統(tǒng)建立:
將實(shí)名制勞務(wù)管理系統(tǒng)建立成一個(gè)綜合性的勞務(wù)管理平臺(tái),集成和應(yīng)能門禁技術(shù)、通道閘管理技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)、實(shí)名顯現(xiàn)技術(shù)、勞務(wù)考評(píng)、勞務(wù)通道流量統(tǒng)計(jì)等科技運(yùn)能到建筑行業(yè),效勞于建筑行業(yè)。前端采集數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)上傳至總公司、分公司、項(xiàng)目部,達(dá)成信息資源共享。
(二)項(xiàng)目端勞務(wù)管理系統(tǒng)完成的功能描繪:
(1)勞務(wù)人員實(shí)名制;系統(tǒng)應(yīng)能生成和管理勞務(wù)人員的細(xì)致信息,包含人員的個(gè)人根本信息以及所屬、技藝、工種、合同等特有信息。人員信息錄入時(shí)必需經(jīng)過(guò)二代身份證設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)。人員信息應(yīng)可以自動(dòng)生成花名冊(cè)。
(2)門禁權(quán)限管理功能;系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)θ藛T進(jìn)出權(quán)限進(jìn)行管理,支持分組批量式的授權(quán)形式,支持對(duì)不同門禁的獨(dú)立管理,支持人員暫時(shí)卡的發(fā)放,支持權(quán)限有效期的設(shè)置。
(3)人員反潛進(jìn)出形式;系統(tǒng)應(yīng)支持不同大門的多臺(tái)門禁設(shè)備完成嚴(yán)格一進(jìn)一出反潛形式刷卡管理,不允許同卡同向連續(xù)屢次經(jīng)過(guò)。
(4)有效刷卡考勤功能;系統(tǒng)應(yīng)支持有效考勤功能,即人員在刷卡后必需經(jīng)過(guò)門禁設(shè)備構(gòu)成有效出入后才生成考勤數(shù)據(jù),僅刷卡未經(jīng)過(guò)門禁設(shè)備則不生成考勤記載。
(5)人員實(shí)名信息顯現(xiàn)功能;系統(tǒng)提供刷卡顯現(xiàn)實(shí)名和照片功能:經(jīng)過(guò)刷卡在顯現(xiàn)屏體上顯現(xiàn)特卡人姓名、照片、以及工號(hào)、工段、隊(duì)伍等個(gè)人身份信息,非法持卡報(bào)警,顯現(xiàn)屏體具有安全標(biāo)語(yǔ)、字幕滾動(dòng)功能,支持LED/LCD 多屏顯現(xiàn)。
(6)離線LED顯現(xiàn);系統(tǒng)應(yīng)支持在管理電腦不開啟的狀況下,人員刷卡在LED電子屏幕上顯現(xiàn)刷卡人員信息和在場(chǎng)人員統(tǒng)計(jì)狀況,確保現(xiàn)場(chǎng)信息的即時(shí)精確性不會(huì)遭到管理電腦的影響。
(7)現(xiàn)場(chǎng)務(wù)工人員統(tǒng)計(jì);每天對(duì)進(jìn)、出場(chǎng)以及到下班收工后滯留場(chǎng)內(nèi)人數(shù)停止統(tǒng)計(jì)、提示。特別是下班后對(duì)未出場(chǎng)人員停止列表,能否因事故等而不能出場(chǎng)人員,顯現(xiàn)屏列表提示,提示管理員即時(shí)排查滯留緣由,立刻調(diào)取個(gè)人聯(lián)絡(luò)方式等信息材料,跟蹤查找,爭(zhēng)取時(shí)間,減少隱患。
(8)門禁進(jìn)出場(chǎng)抓拍;系統(tǒng)提供刷卡抓拍功能:經(jīng)過(guò)攝像機(jī)能將現(xiàn)場(chǎng)的刷卡霎時(shí)停止抓拍,該抓拍照片需求實(shí)時(shí)顯現(xiàn)在系統(tǒng)屏幕上,且完成抓拍圖片與個(gè)人信息圖片的對(duì)照辨認(rèn)警示,預(yù)防張冠李戴,代人刷卡考勤。
(9)安全教育一卡聯(lián)動(dòng);一切勞務(wù)隊(duì)伍及工人上崗前,定期刷卡停止安全教育、崗前培訓(xùn)的授課,可完成生成安全教育培訓(xùn)記載報(bào)表、并經(jīng)過(guò)系統(tǒng)停止培訓(xùn)記載認(rèn)證后獲取該周期內(nèi)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)限,關(guān)于不滿足教育培訓(xùn)條件的人員可選擇不給予進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)限。
(10)勞務(wù)工人員黑名單管理;具有獨(dú)立的務(wù)工人員黑名單數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)非理性的被清算出場(chǎng)的分包隊(duì)伍及分包人系統(tǒng)停止挑選列入黑名單(同時(shí)支持公司黑名單人員信息的數(shù)據(jù)導(dǎo)入),在庫(kù)內(nèi)人員被錄能時(shí)可停止辨認(rèn)并提示,未經(jīng)特許受權(quán)根絕二次進(jìn)場(chǎng)施工。該名單需求可以共享到其他的管理電腦。
(11)規(guī)范文檔生成;支持務(wù)工人員常能規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文檔的自動(dòng)生成,包含勞務(wù)人員的勞務(wù)合同、進(jìn)/退場(chǎng)承諾書、三級(jí)教育記載表等文檔。
(12)人員工時(shí)統(tǒng)計(jì)和工資聯(lián)動(dòng);支持務(wù)工人員的每日缺勤工時(shí)的精確計(jì)算,即屢次進(jìn)出之間對(duì)應(yīng)的有效時(shí)間計(jì)算而非簡(jiǎn)單的單日內(nèi)頭尾進(jìn)出結(jié)果要能分組生成對(duì)應(yīng)報(bào)表??赏瓿扇藛T工資和工時(shí)的關(guān)聯(lián)計(jì)算。
(14)記載保管獨(dú)一性;系統(tǒng)內(nèi)一切記載數(shù)據(jù)都應(yīng)該是獨(dú)一不可修正的,包含人員的考勤數(shù)據(jù)和抓拍照片等敏感信息。
(15)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)上傳功能;滿足網(wǎng)絡(luò)通訊方式在一個(gè)系統(tǒng)上運(yùn)能,在效勞器端裝置效勞器軟件及數(shù)據(jù)庫(kù),客戶端訪問效勞器數(shù)據(jù)庫(kù),使客戶端的數(shù)據(jù)及時(shí)向效勞器發(fā)送數(shù)據(jù),以到達(dá)實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程上傳功能。
(16)現(xiàn)場(chǎng)挪動(dòng)設(shè)備執(zhí)勤;系統(tǒng)支持安全管理人員經(jīng)過(guò)手持挪動(dòng)設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)直接處置問題人員,經(jīng)過(guò)刷務(wù)工實(shí)名卡注銷,可記載其違規(guī)的細(xì)致狀況并上傳到勞務(wù)管理效勞器由管理員即時(shí)處置其進(jìn)出門的權(quán)限。
(17)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;系統(tǒng)應(yīng)能聯(lián)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝像監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),監(jiān)控平臺(tái)應(yīng)支持接入互聯(lián)網(wǎng),支持經(jīng)過(guò)電腦、手機(jī)、平板等設(shè)備停止遠(yuǎn)程訪問和操作。
(18)項(xiàng)目一卡通消費(fèi);支持現(xiàn)場(chǎng)實(shí)名卡開通一卡通消費(fèi)功能,消費(fèi)設(shè)備應(yīng)能支持脫機(jī)充值和運(yùn)能,支持脫機(jī)顯現(xiàn)卡內(nèi)信息和余額,支持消費(fèi)時(shí)實(shí)時(shí)語(yǔ)音播報(bào)消費(fèi)金額等信息。系統(tǒng)需能生成各類匯總表。
(19)公司管理平臺(tái)對(duì)接;現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)能夠和公司管理平臺(tái)停止數(shù)據(jù)對(duì)接,現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)能夠即時(shí)或者定時(shí)的上報(bào),公司管理平臺(tái)可隨時(shí)查看現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù),作為真實(shí)數(shù)據(jù)儲(chǔ)藏和剖析根據(jù)。
(20)可挪動(dòng)一體式勞務(wù)門禁通道集裝箱;現(xiàn)場(chǎng)的整體設(shè)備硬件需求可配套挪動(dòng)式集裝箱,集裝箱需求能滿足人員勞務(wù)通道的規(guī)劃和設(shè)置門衛(wèi)管理室,支持搬遷,可持續(xù)到下個(gè)項(xiàng)目運(yùn)能。
四、公司統(tǒng)一報(bào)表生成及剖析管理
提供細(xì)致人員考勤數(shù)據(jù)查詢,一切考勤數(shù)據(jù)無(wú)法刪除或修正,確保精確安全。提供多種報(bào)表款式,可自定義計(jì)算規(guī)則,統(tǒng)計(jì)人員工時(shí)、缺勤明細(xì),人員缺勤天數(shù)匯總等多品種。可生成人員進(jìn)退場(chǎng)承諾書、勞動(dòng)合同、三級(jí)教育表等標(biāo)準(zhǔn)格式表。可在現(xiàn)有數(shù)據(jù)根底上定制各類專屬表單。
五、各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程監(jiān)控