進入移動互聯(lián)網時代以來，人工智能、大數據、云服務等新興技術持續(xù)深入發(fā)展，不斷推動著全球各行業(yè)的變革，眾多行業(yè)紛紛朝著“智能化”方向發(fā)展。而在各大中小型活動、論壇等會務領域市場蓬勃發(fā)展的今天，會務管理難度隨著活動規(guī)模增大而增大，那么，如何簡化其繁瑣流程，降低會務管理難度呢？
為適應智能化會務的需求，魯班長隆重推出了基于云服務、人臉識別技術的智能化會議管理平臺——魯班長會議簽到管理系統(tǒng)。魯班長會場簽到管理系統(tǒng)可結合免費App“簽個到”或會議簽到設備，應用于各大中小型活動、會議、展覽等場景，極大簡化會務管理流程，相較于其他產品具有以下獨特優(yōu)勢：1.自定義邀約報名表，即時預覽報名界面，并支持一鍵邀請歷史參會人員；2.提供二維碼掃碼報名及網頁鏈接報名入口，并支持短信通知；3.自助式設置人臉識別簽到方式，可配合身份證驗證；4.支持聯(lián)動閘機，人證核驗，保證會議安全性和質量；5.針對參會數據進行有效的分類及管理，各類統(tǒng)計報表一鍵導出；6.簽到設備靈活多樣，可免費使用“簽個到”APP，也可選擇簽到機、簽到閘機。如何使用魯班長會場簽到管理系統(tǒng)？非常簡單！首先，管理者可點擊魯班長官網，完成注冊、登錄，如下圖：
會前：進入會議系統(tǒng)首頁后，管理者點擊右上方“創(chuàng)建會議”按鍵（如下圖），即可自由創(chuàng)建會議、活動，進行會議主題、日程、報名表等相關的個性化設置，創(chuàng)建會議主要分三步：創(chuàng)建會議-填寫報名表-設置簽到信息。
創(chuàng)建會議成功后，管理者可發(fā)送開放式報名鏈接、二維碼（如下圖）給嘉賓進行報名，參會人員報名后可收到短信通知，同時后臺也能實時看到報名情況，系統(tǒng)支持一鍵邀請歷史參會人員和短信定向邀請嘉賓。整個過程省時省力，一次性解決了會議設置、嘉賓信息采集、現(xiàn)場簽到確認身份的繁瑣流程，事半功倍。
會中：參會人員僅需在簽到機面前“刷臉”簽到，攝像頭通過抓拍人臉與信息數據庫進行對比并快速識別，即可自動完成簽到，1秒識別，準確率高達99.9%，節(jié)約雙方時間成本，在提高簽到和管理效率的同時給參會人員留下深刻的印象。管理系統(tǒng)還支持實時同步現(xiàn)場簽到數據、管理會務進程安排，管理者可直接在后臺隨時增刪改查參會嘉賓信息；會后：管理者可在后臺查看統(tǒng)計數據，并一鍵導出數據統(tǒng)計報表，會議審核管理瞬間變得清晰高效，管理效率明顯提升。
而基于魯班長會場簽到管理系統(tǒng)，針對不同場景，不同規(guī)模以及不同安全等級要求的會議管理需求，魯班長推出了免費版APP“簽個到”、魯班長會議簽到機以及簽到閘機，可配套應用于各大中小型活動會議、沙龍、展覽或酒店等不同場景，為主辦方、會務管理者簡化會議管理流程提供了多樣化的選擇：
魯班長推出的“簽個到”App，可免費支持100人以下的會議使用，適用于小型活動、培訓、沙龍等場景，主辦方只需下載免費App“簽個到”安裝到安卓手機，手機秒變簽到機，參會人員在主辦方手機上即可“刷臉”完成簽到，方便快捷，能有效降低會務管理的成本。當參會嘉賓人數超過100名時，可根據實際需求向客服咨詢，購買付費套餐，擴充參會人數；或選擇購買魯班長簽到機、簽到閘機，輕松享受不限制次數、人數的簽到及會務管理服務。針對較為大型的酒店、婚慶、展覽等場景，魯班長推出了專門的硬件設備——魯班長會議簽到機。魯班長會議簽到機是以人臉識別功能為核心的會務管理簽到一體機（可選配身份證閱讀模塊），有兩種簽到模式可供選擇：人臉簽到、人臉+身份證簽到，兩種模式皆可快速簽到進場，更重要的是，設備不限使用人數，不限使用次數，使用價值高！輕巧便攜，適用于所有常年舉辦、不限制場地的大中小型活動會議！
針對如會展、博覽會、論壇等固定的大型會務場地，魯班長簽到閘機將會是不錯的選擇。魯班長簽到閘機可固定安裝在場地出入口，不限制參會人數，還可重復循環(huán)使用。基于不限制人數、可重復使用、安全系數高、高端大氣等特點，魯班長簽到閘機將能夠有效提高會議活動的安全系數，且有效減少會務管理的人工成本、管理成本，適合設置在常年舉辦大型活動、會議的固定場地。
緊跟著移動互聯(lián)網時代的腳步，人工智能時代也悄然來臨，智能化會務管理將應用到越來越多的活動會議中，簡化會務管理的流程，提高會務管理的效率，推動智能化會務向更加創(chuàng)新、智能、深度的方向發(fā)展。魯班長所推出的會議簽到管理系統(tǒng)支持獨立使用，結合免費App“簽個到”及會議簽到設備應用于不同場景；也可支持開放接口，接入其他信息化系統(tǒng)中，成為其模塊之一，最大程度地為會務管理者提供便利，簡化會務流程中的繁瑣環(huán)節(jié)，提高會務管理效率。未來，魯班長也將推進人臉識別技術在各領域的大規(guī)模落地應用，不斷為人們提供更加智能、創(chuàng)新、便捷的智能化會議管理服務！
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