一、定義
勞務(wù)人員實(shí)名制管理是指將勞務(wù)人員的姓名、身份證號(hào)、勞動(dòng)合同書編號(hào)、崗位技能證書號(hào)等關(guān)鍵信息登記入冊,并通過線上系統(tǒng)進(jìn)行管理,確保人、證、冊、合同、證書相符統(tǒng)一。這一管理方式使得總包商對勞務(wù)分包人數(shù)、情況明細(xì)、考勤情況能夠有效把控,從而做到調(diào)配有序。
二、目的
促進(jìn)勞務(wù)企業(yè)合法用工:通過實(shí)名制管理,可以督促勞務(wù)企業(yè)與勞務(wù)人員依法簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范雙方履約行為,從而避免用工風(fēng)險(xiǎn),減少勞動(dòng)糾紛。
維護(hù)農(nóng)民工權(quán)益:實(shí)名制管理有助于確保農(nóng)民工的工資按時(shí)支付,防止拖欠工資現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛,農(nóng)民工可以憑借實(shí)名登記信息和勞動(dòng)合同等有效證明自己的用工身份,便于維護(hù)自身的合法權(quán)益。
調(diào)動(dòng)農(nóng)民工積極性:通過實(shí)名制管理,農(nóng)民工的工作經(jīng)歷和技能水平等信息得到有效記錄,這為他們的職業(yè)發(fā)展提供了基礎(chǔ)。同時(shí),規(guī)范的用工環(huán)境和良好的權(quán)益保障能夠吸引更多優(yōu)秀的農(nóng)民工加入企業(yè),提高他們的工作積極性和忠誠度。
實(shí)施勞務(wù)精細(xì)化管理:實(shí)名制管理使得總包商對勞務(wù)分包人數(shù)、情況明細(xì)、人員對號(hào)、調(diào)配有序,有助于實(shí)現(xiàn)勞務(wù)的精細(xì)化管理,提高企業(yè)的核心競爭力。
三、實(shí)施方式
信息采集:用工單位應(yīng)當(dāng)要求勞務(wù)人員提供相關(guān)身份證明文件、工作經(jīng)歷證明等材料,進(jìn)行信息核實(shí)。這些信息包括但不限于姓名、身份證號(hào)、勞動(dòng)合同書編號(hào)、崗位技能證書號(hào)等。
系統(tǒng)錄入:將勞務(wù)人員信息錄入統(tǒng)一勞務(wù)實(shí)名制管理系統(tǒng),包括個(gè)人身份信息、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄等,確保信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
信息核查:用工單位應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行勞務(wù)人員信息核查,確保信息與實(shí)際情況相符,防范信息造假等行為。
考勤管理:通過生物識(shí)別方式等信息化管理手段(如人臉識(shí)別、指紋識(shí)別等),強(qiáng)化管理工地現(xiàn)場務(wù)工人員的出入和考勤。實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、分組匯總,生成各種考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、效果與影響
提高管理效率:用人單位可以通過實(shí)名制管理系統(tǒng),快速準(zhǔn)確地掌握勞務(wù)人員的基本信息、考勤情況、工資支付等情況,實(shí)現(xiàn)對用工過程的精細(xì)化管理。這不僅減少了人工管理的繁瑣和錯(cuò)誤,還提高了管理效率,降低了管理成本。
降低用工風(fēng)險(xiǎn):實(shí)名制管理有助于用人單位篩選合格的勞務(wù)人員,避免因使用身份不明或不具備相應(yīng)技能的人員而帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。
樹立良好企業(yè)形象:積極實(shí)行勞務(wù)人員實(shí)名制管理,體現(xiàn)了用人單位的社會(huì)責(zé)任感和對勞務(wù)人員權(quán)益的尊重。這有助于提升企業(yè)的社會(huì)形象,贏得政府、社會(huì)和勞務(wù)人員的認(rèn)可。
加強(qiáng)政府監(jiān)管:實(shí)名制管理為政府部門對勞務(wù)用工情況的監(jiān)管提供了有力手段。政府可以通過實(shí)名制管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌握用人單位的用工動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違法違規(guī)行為。
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綜上所述,勞務(wù)人員實(shí)名制管理是一項(xiàng)重要的管理制度,對于規(guī)范勞務(wù)用工行為、保障勞動(dòng)者權(quán)益、提高管理效率等方面具有重要意義。