小明進入公司后,人力資源部對他進行了上崗培訓(xùn),其中關(guān)于考勤的部分不太清楚,所以他要求回答。問題就在這里。來看看小明學(xué)生有什么問題。人力資源部的回答是什么?
1.人力資源部告訴我,如果我每天考勤簽到四次,而且時間限制在上下班通勤的一個小時之內(nèi),如果我早上5點來加班,這不算嗎?
要注意區(qū)分春夏兩季!也就是說:不要在這段時間里打卡,在我們的考勤系統(tǒng)里就不會顯示哦!所以如果您有特殊情況,請及時通知我們!但哺乳期間的女員工,我們已經(jīng)為您考慮了遲到和早退的時間!
2.當(dāng)我來這里的時候,我在兩臺打卡機上都記錄了指紋,那么我應(yīng)該在哪臺考勤機上打卡呢?
不要糾結(jié)在哪臺考勤機上考勤,不管你在哪臺考勤機上,你都可以考勤。我們會復(fù)制兩臺考勤機上的所有數(shù)據(jù),并對它們進行匯總。
3.從冬天到春天,小明發(fā)現(xiàn)他的手指出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的蛻皮現(xiàn)象,十個手指沒有辦法正常打卡,這怎么辦?
別擔(dān)心,我們的打卡機有密碼輸入的功能!考勤管理員為您設(shè)置密碼后,您可以在考勤機上做以下操作:1,輸入考勤號碼,單擊OK鍵;2,輸入您設(shè)置的密碼,然后單擊OK鍵完成考勤、注意,考勤時考勤機都會對每個人進行拍照!以防止代考勤!
4.小明用了一段時間來輸入密碼,突然覺得如果他將來晚了,他能找到一個人代替他輸入他的密碼打卡嗎?
我想提醒您,當(dāng)您設(shè)置指紋打卡/密碼打卡時,您已被設(shè)置為"拍照和保存"模式,因此如果您找到代表您打卡的人,它將被拍照。當(dāng)然,如果你認(rèn)為你能擋住攝像機,那你就大錯特錯了。對應(yīng)打卡人和代打卡人均給予處罰的,第一次處罰為罰錢,第二次可能會被直接辭退。這是不誠實的表現(xiàn),是公司文化堅決不同意的!我還想提醒您:我們會不時檢查您的指紋恢復(fù)情況,并及時刪除密碼以恢復(fù)指紋打卡!
5.同事們忙著工作,很多人常常記不起他們是否打卡了,你是否要向人力資源部查詢?
這里向您介紹如何在考勤機上打卡記錄:您將看到考勤機的鍵盤上有這樣一個鍵(√),您可以先打卡,然后按下這個鍵(√),您的考勤記錄將在兩天內(nèi)顯示在屏幕上。
6.小明有時會想,我明明打了卡,為什么沒有考勤記錄?
我們在此聲明,考勤機上可以刪除的內(nèi)容只有五類:刪除用戶,只刪除指紋,只刪除密碼,只刪除照片,只刪除考勤照片。因此,我們無法刪除您的考勤記錄,沒有記錄表明您的考勤沒有成功。打卡時提醒每個人必須確認(rèn)考勤打卡是否成功,只有當(dāng)這種提示出現(xiàn)在考勤機上時,才意味著您已成功打卡。
7.小明有一個疑問:當(dāng)我每天提交請假、出差、外勤時,怎么記錄考勤的?
把同事交給我們的考勤文件輸入到考勤軟件,每一份文件上的每個人都會分別輸入系統(tǒng)。此外,由于我們的員工考勤文件太多,但出錯的可能性必須降低,我們還需要在每月出勤表中分別輸入考勤文件。還要綜合每天的打卡記錄和紙質(zhì)文件來檢查和記錄各個部門的加班情況,業(yè)務(wù)報銷等等。簡而言之,我們必須記錄和檢查所有與考勤有關(guān)的文件。
8.相信都有很多人不知道人力資源部是如何整理每個人的出勤記錄的,來介紹一下吧!
每周,都會將兩臺考勤機的考勤內(nèi)容錄入考勤系統(tǒng),并將輸入的考勤文件進行合成,生成每月出勤報告。可以在考勤系統(tǒng)中看到具體的考勤時間和其他出勤情況。根據(jù)考勤內(nèi)容制作更直觀的考勤表,方便年終總結(jié)。
9.考勤系統(tǒng)中是否可以隨意更改員工考勤記錄?很明顯,你沒有考勤,但你可以讓他在考勤系統(tǒng)中設(shè)置已打卡?
我們再次申明考勤系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)不能刪除或更改!如果有任何人為的更改,那么考勤系統(tǒng)"查看記錄修改日志"可以找到所有操作的記錄!考勤中的任何更改都會被記錄下來!
10.年底時,公司有與員工休假時間有關(guān)的各種福利,如評估、旅行補貼等,覺得自己每年請假不超過20天,人力資源部登記是否不對?
首先,每位同事每月都要把考勤文件交給人力資源部,人力資源部至少要保留一年半的時間!歡迎各位同事預(yù)約查詢!第二,考勤機可能會因內(nèi)存、故障等原因而被迫清理考勤紀(jì)錄,但考勤系統(tǒng)有足夠的空間保存復(fù)制的考勤紀(jì)錄,根本不會刪除。第三,每個月拿在每個人手里的工資欄也是證據(jù),每個人的假期都會直接反映在工資上!最后,人力提醒同事:別忘了把自己的請假日期記在小本子上或手機上,避免年終總結(jié)的小小打擊哦!看來考勤工作不簡單,工作量很大,也很無聊,幸好我不是考勤人員,在每個人眼里,考勤人員就是每月的工作可能只是簡單的登記、輸入,但事實上,除了這些之外,還需要定期跟蹤,找出每個人的考勤狀態(tài),以便做出合理的反應(yīng)。月度和年度匯總,作為計算工資和規(guī)劃福利的依據(jù),每一小部分投入都關(guān)系到每個人的切身利益。
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