一、常見出勤管理風(fēng)險點！
（1）沒有出勤規(guī)定或模棱兩可的出勤規(guī)定，也沒有規(guī)定工時統(tǒng)計和確認(rèn)方法，經(jīng)常忽略休息時間的安排和加班的認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致對出勤時間的認(rèn)可和爭議加班工資的計算;
（2）考勤制度是非法的，如內(nèi)容不合法，“職工請病假一律發(fā)定額生活費２００元”等，或者沒有民主程序制度或宣傳公示；
（3）多種出勤方式并存導(dǎo)致出勤記錄不一致，容易引起爭議和糾紛；
（4）缺勤記錄沒有指出缺勤的原因，并且沒辦法區(qū)分出缺勤的原因是什么；
（5）電子考勤記錄未經(jīng)員工簽名核對，導(dǎo)致其真實性無法驗證，不能作為仲裁過程中的依據(jù)；
（6）出勤記錄保存不當(dāng)或被忽視，導(dǎo)致用人單位陷入無法提供證據(jù)的困境；
（7）考勤規(guī)定與實際做法之間存在很大差異，導(dǎo)致用人單位的管理混亂，由此產(chǎn)生的薪資計算差異很容易引起勞資糾紛。一旦發(fā)生勞資糾紛，相關(guān)的考勤制度將不會被仲裁庭認(rèn)可，因為該制度實際上是被架空的。
（8）未根據(jù)用人單位的實際需要及時申報、來延長特殊工作時間制度，使用人單位在確定工作時間，加班費計算糾紛后難以獲得仲裁支持。
二、常見出勤管理風(fēng)險點的應(yīng)對措施！
（1）通過民主程序建立考勤制度，該制度不違反國家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定，并已向工人進(jìn)行宣傳，并保留相關(guān)的宣傳證據(jù)。
（2）完善出勤記錄，全面記錄員工通勤時間、午休時間、遲到、早退、休假、缺勤。應(yīng)注意并注明未出勤的原因。
（3）考勤記錄應(yīng)由員工本人簽署并確認(rèn)。當(dāng)出勤周期結(jié)束時，出勤記錄不僅應(yīng)由考勤負(fù)責(zé)人和主管人簽署，還應(yīng)由員工本人簽署并認(rèn)可。因缺勤等原因不能簽字確認(rèn)的，由其所屬部門負(fù)責(zé)人簽字并說明未考勤原因。
（4）建立健全加班審批制度。用人單位應(yīng)明確加班批準(zhǔn)權(quán)限、申請流程和匯報制度作出明確規(guī)定，員工加班不向具有批準(zhǔn)權(quán)限的人申請并獲得批準(zhǔn)的不被視為加班。要申請加班，必須填寫加班批準(zhǔn)表，注明加班原因、工作內(nèi)容和加班時間，并由具有批準(zhǔn)權(quán)限的人員和員工本人簽名?？记谪?fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)書面的加班批準(zhǔn)表進(jìn)行考勤記錄。
（5）考勤記錄應(yīng)存檔和管理。通常，考勤記錄、加班批準(zhǔn)表、請假條件以及其他相關(guān)的考勤文件和材料至少保存兩年。
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